为使即将到来的外文剧大赛顺利举行，3月19日晚，外文剧大赛准备会议于一教103举行。梦工厂外文剧团主要负责人及09级各班代表参加了此次会议。

会议伊始，梦工厂外文剧负责人说明了此次会议的初衷，随后，会议正式开始，活动负责人结合历年的外文剧资料就外文剧的道具准备、演员出入场、音响及灯光效果等问题作了详细说明。他首先用一组组精美的图片使各班代表对外文剧的演出效果有了基本了解。精美的服装、完美的造型，引发了各班代表的兴趣。接着，结合每组图片中的亮点与不足，向各班代表说明了外文剧准备中的注意事项，并要求各班的道具准备工作在遵循“节俭、精美”的原则下，力求创新。一组组图片过后，他为各班代表播放了往年较为优秀的外文剧视频，并要求各班在外文剧准备过程中注意演员的出入场问题，力使外文剧演出衔接有度、连贯完整。最后，活动负责人对各班代表在目前排演中出现的问题作了明确解答。幽默的言语、生动的讲解，使各班级代表受益匪浅。会议在一片轻松的气氛中顺利结束。

本次准备会议的召开，有利于提高各班级参演外文剧的积极性，为外语文化艺术

节营造良好的外语文化氛围，更将推动外语文化艺术节的成功举办。