成功的剧情需要完美的谢幕，而完美的谢幕源于精心的准备。为确保第五届外语文化艺术节闭幕式圆满成功，为一年一度的视听盛宴画上圆满的句号，5月11日晚8时，外语文化艺术节闭幕式筹备大会在1教103室顺利举行。学办李素洁老师主持会议工作，学生组织干部参加了此次筹备会。

会议伊始，李老师首先询问并听取了学生会内部对闭幕式各项工作的安排计划。从各部的细小分工到整体的全盘掌握，从舞台的场景布置、灯光设计到后台的道具安排、服饰化妆等。每件工作李老师都和同学们进行了核实，确保责任到人。考虑到闭幕式上存在各种突发事件的可能性，与会人员仁者见仁智者见智，提出相应的解决方案。李老师坦言，此次闭幕式工作量大，压力也随之增加，全体工作人员必须引起高度重视，全身心的投入工作之中。尤其要借鉴艺术节期间各项大型比赛的组织的丰富经验，弥补现在的弱点。同时，李老师特别强调了创新的重要性，必须要突破陈规，以求超越，力求将闭幕式做出新意做出特色，为全校师生奉上一场视觉和听觉的盛宴。

通过筹备会的举行使得各组织在闭幕式上的工作目标更加明确，也增进了各学生组织间的团结与合作。为闭幕式的成功举办保驾护航。同时，为外语文化艺术节的完美落幕打下了良好的基础。