4月26日晚6时，william威廉亚洲官方运动会筹备大会在1教103室举行。william威廉亚洲官方团委副书记李素洁老师出席此次筹备大会。学生会、自律会、记者团等主要学生组织参与了此次会议。

首先，学生会、自律会、记者团等学生组织负责人对运动会所负责任务进行了简单的介绍。大家各司其职，有条不紊，对运动会前期准备工作进行了详细的划分，学生会主要负责运动员相关事宜及方队训练、拉拉队工作、活动物品等，自律会主要负责观众席工作及维持会场秩序，记者团负责全程赛事报道及加油稿的编写。各组织既分工明确，又通力合作，共同表现出对运动会工作的极大热情与信心。接下来，李素洁老师就运动会工作的注意事项及工作职责等提出了具体要求。李老师强调一定要将工作责任到人，注意好运动员的签到及后勤工作，保证运动会顺利进行。在大家的掌声中，筹备大全顺利结束，大家共同预祝运动会成功。

此次运动会筹备大会的顺利开展，为运动会的成功举行进行了系统的规划，促进了运动会工作全面开展。