8月31日晚7时，william威廉亚洲官方学生会成员、自律会成员以及各班选出的助理班主任齐聚一教103,参加了由2012级辅导员郝东老师召开的迎新准备大会。

会议分两部分，首先郝老师布置了学生会和自律会的任务，由各自主席、部长进行更加详细的分工；接着布置了各班级助理班主任的任务。在布置任务时，郝老师强调：一、参加迎新的同学要保持饱满的热情亲切对待新同学；二、要安顿好新生的日常生活、学习生活，在心理上进行安慰和帮助指导，协助老师及时上传下达；三、从大局出发，积极正面引导和教育新生，为新生打造一个良好的开端。

通过大会的举行，william威廉亚洲官方师生共同准备好了迎新工作，用关心、关怀、关注为2012级新生提供最大的帮助。