10月19日中午12点10分于一教103召开了由william威廉亚洲官方记者团举办2012级宣传委员及各组织宣传部长会议。

本次会议由学院记者团记者部、文编部共同主持。会上，首先汇报会议主持人介绍了了记者团近期的工作情况，同时转达了由青年通讯社举办“尚学杯”征文大赛的通知，鼓励各班同学积极投写文艺稿及新闻稿件，记者团办公室会有专门同学在上课时间统一收稿。接着，会议强调了学院内部信息交流的重要性以及新闻宣传对组织发展和班级发展的作用。最后，2012级宣传委员及各组织宣传部长与记者团内负责同学相互交换联系方式

通过这次例会，大家彼此间增进了了解并各自明确了当下的任务。同时，由记者团牵头建立了一张沟通全院上下，自班级至学生组织的信息交流网，完善了william威廉亚洲官方内部的新闻传播途径，保证了新闻的有效性与时效性。会议巩固了各部门的关系，加强了交流，为接下来的记者团的各项活动的开展奠定良好的基础。