4月22日晚，william威廉亚洲官方学生会、自律会、记者团三大组织针对校运动会相关事宜在十教307举行筹备会议。

会议伊始，william威廉亚洲官方学生会主席对此次运动会的道德风尚奖评比相关内容向大家进行详细讲解。随后，学生会体育部部长向大家讲解运动会流程及各部门具体分工，并特别强调了工作人员的安全问题。紧接着，自律会主席向大家介绍了自律会主要责任的观众区助威方案。记者团团长向大家介绍了记者团各部工作的具体安排，并向大家强调了团结协作的重要性。最后，各组织成员 纷纷表示自己将会端正态度，积极服务，为我院各项工作的顺利进行作出努力，会议在和谐的氛围中顺利结束。

此次会议的顺利召开，明确运动会相关事宜的部署，有利于校运动会期间各组织的交流协作，保证我院后勤工作顺利进行。